Uganda: REFERENT ACHAT REGIONAL Afrique de l’Est

Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

MSF recherche un (e):

REFERENT ACHAT REGIONAL Afrique de l’Est

Mission:

En tant que première ligne de support pour les coordinations des pays de sa région (Afrique de l’est : 6 pays/environ 9M€ d’achats), le référent achat régional suit et évalue la bonne mise en application de la procédure achat local MSF par la mise en œuvre des actions de sensibilisation, formation et contrôle nécessaires.

Il est également en charge d’identifier les synergies d’achats entre les missions de sa région et de piloter ces dossiers.

Principales responsabilités:

Support auxCoordinateurs Logistiques/Supply/Pharmaciens des missions :

• Il est en charge de diffuser les bonnes pratiques achats définies par le Département Appro & Achats et de sensibiliser et accompagner les équipes dans leur mise en application.
• Il conseille et accompagne les coordinateurs responsables de la chaîne d’approvisionnement dans la construction de leur stratégie d’achat mission : analyse des volumes d’achats, priorisation, stratégies à mettre en œuvre par type d’achat, localisation etc.
• Il apporte un support direct aux missions sur certains dossiers d’achats à forts enjeux sur demande des coordinations.
• Il évalue la situation de l’achat local du pays, définit un plan d’amélioration à moyen terme et accompagne les équipes dans la mise en place de celui-ci.
• Il accompagne les coordinateurs concernés dans la clarification des rôles et responsabilités de la fonction achat de leur mission.
• Il contribue à la formation continue des équipes.
• Il peut sur demande des missions, participer aux recrutements ou à l’évaluation du niveau technique achat des personnel MSF impliqués dans la fonction achat, contribuer à la définition des parcours et proposer les formations ad hoc.

Visibilité régionale

• Il assure une veille et une capitalisation sur les fournisseurs à même de répondre aux principaux enjeux achats transverses missions de sa région (fournisseurs « stratégiques »).
• Il construit une visibilité régionale des enjeux achats, met en évidence les synergies potentielles. En fonction de ces synergies, il définit la stratégie adaptée et prend en charge directement les achats transverses à plusieurs missions.
• Il est mobilisable à tout moment pour les interventions d’urgence dans sa zone géographique.
• Il analyse les composantes de son activité pour l’ensemble des missions de sa zone géographique au moins une fois par an,
• Il rédige des rapports de visite et un rapport d’activité annuel.

INTERFACES :

Avec les coordinateurs techniques régionaux :

• Par l’intermédiaire des coordinateurs techniques régionaux, il capitalise, tient à jour et communique aux terrains les sources validées de la région.
• Il peut apporter un support aux coordinateurs techniques régionaux lors des analyses de marché en apportant sa vision économique et commerciale.
• En fonction de sa connaissance des contextes et des enjeux achats des missions, il peut orienter les coordinateurs techniques régionaux vers les priorités en termes d’analyse de marché

Avec le réseau des acheteurs MSF

• Il échange avec les acheteurs MSF Logistique (centrale d’achat basée à Bordeaux) pour les achats impliquant des fournisseurs de la centrale ou des fournisseurs avec une présence internationale.
• Il entretient des liens avec les autres interlocuteurs achats MSF sur la région pour les problématiques achats.

Avec le Département Appro&Achats :

• N’ayant pas vocation à apporter un support aux missions sur les autres métiers du Supply (transport, stock ou douane), il en réfère en cas de besoin, au département Appro & Achats pour toute question relative à ces problématiques.
• Il fait remonter au département Appro&Achats toute information pertinente des terrains, en tant qu’intermédiaire privilégié entre le terrain, les coordinations et le siège.

Profil

Formation

• Diplôme d’enseignement supérieur commerce, achats ou logistique niveau master ou équivalent.

Expérience :

• Une expérience humanitaire significative (2 ans minimum) sur le terrain dans un poste de coordination logistique ou supply chain est exigée.
• Une expérience significative (2 ans minimum) dans un poste d’acheteur ou une fonction similaire dans un autre secteur est exigée.

Compétences :

• Analyse économique
• Contrats d’achats
• Négociation
• Management
• Maîtrise du pack office

Aptitudes :

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel, aptitude à travailler en interfaces avec de nombreux interlocuteurs
• Rigueur et organisation
• Pédagogie

Langues :

Français et anglais courants

Statut

Contrat à durée déterminée de 12 mois minimum renouvelable. Rémunération selon l’expérience professionnelle acquise.

Famille possible avec logement et perdiem

Localisation : Poste basé à Kampala avec déplacements fréquents sur les terrains d’intervention.

Poste à pourvoir: Dès que possible.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne sur :

http://msf.fr/recrutement/travailler-sur-terrain/offresjusqu’au 22 mai 2016 inclus

Seuls les candidats dont les dossiers auront été retenus seront contactés