Uganda: CHARGE D’APPROVISIONNEMENT

Lieu de travail: Ouganda (Entebbe, Kampala, Arua) et Aru

Heure de travail: 40heures par semaine

Rapporte à : Directeur Régional des Operations

Type de Contrat: CDD

Historique d’Invisible Children : Invisible Children est une ONG internationale qui se consacre à la protection et amélioration de la qualité de la vie des personnes touchées par la LRA en Afrique centrale. A part ces efforts de protection, Invisible Children sensibilise et mobilise les activistes au niveau international pour promouvoir des solutions constructives pour éradiquer le conflit LRA. Fondée en 2004, l'organisation a son siège à Washington DC, aux Etats-Unis, avec des bureaux en République Démocratique du Congo, en République Centrafricaine et des partenaires d’exécution au Soudan du Sud et en Ouganda. Présentement. Invisible Children met en œuvre le projet CRCA (Community Resilience in Central Africa), financé par USAID, dans la région Mbomou et Uélé, respectivement en Centrafrique et RDC.

Conditions générales:

Le (la) Chargé (e) d’Approvisionnement est responsable de l’achat de biens et services entre l’Ouganda et la RDC selon les procédures interne d’Invisible Children, Il assure l’interface entre les besoins de l’organisation et les fournisseurs dans le cadre de ces procédures ; il (elle) gère les Demandes d’Achat soumises par les projets après priorisation par son Supérieur Hiérarchique ; il consulte le marché à travers la liste de fournisseurs présélectionnés par le comité d’achat et est également en charge de l’achat sur Contrat cadre.

Etant donné la récurrence des besoins, il travaille en lien avec le Manager des Operations sur la mise en place de procédures opérationnelles standards, sur le mode de livraison des biens contractés ; il est garant de la transmission de toutes les informations relatives au bon remplissage du suivi des achats et prépare les dossiers d’achat pour l’audit interne.

ROLES ET RESPONSABILITES

• Coordonner les achats d’Invisible Children entre L’Ouganda et la RDC;

• En lien avec le Gestionnaire de budget, s’assurer du choix du fournisseur ayant les meilleures offres;

• Assurer la documentation de tout le processus d’achat et collecte les différentes validations nécessaires;

• Coordonner le transport des biens/articles achetés jusqu’ à la destination;

• S’assurer de la livraison des commandes dans les meilleurs délais (délais standard indiquee dans le Procurement policy ou celui indiquee par le demandeur) ;

• Assurer une communication transparente et documentée avec les fournisseurs et l’equipe terrain;

• Effectuer les passations de commandes sur Contrats ;

• Participer aux achats de faible valeur sur Liste de fournisseurs préférés ;

• Etre le principal interlocuteur avec les fournisseurs lors des commandes, fait appel au Manager Regional des Operations/Manager des Operations en cas de litige ;

• Etre responsable de la complétude de tous ses dossiers d’achat ;

• Préparer les documents afin de permettre l’audit interne des dossiers;

• Alerter toute suspicion de cas de non conformité avec la politique d’approvisionnement ;

• Sur Instruction de Chef de Projet, participer aux investigations sur les allégations ;

• Contribuer aux identifications et analyse des risques (initiaux et émergents) dans le secteur des approvisionnements ;

• S’assurer que les normes et les procédures des Wisthle Blowing soient incluses dans les accords de tous les fournisseurs de biens et service;

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Etre détenteur au minimum d’un diplôme de Graduat en Sciences économiques, en Gestion ou dans un domaine similaire ;

• Avoir au moins 3 ans d’expérience minimum dans la gestion des achats au niveau national et International, de préférence avec une ONG Internationale ;

• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement entre l’Ouganda et la RDC;

• Capacité à prioriser les tâches ;

• Capacité de synthèse écrite et orale ;

• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) et d’Outlook ;

• Capacité de travailler dans un environnement complexe et demandant Excellente capacité de communication.

• Parfaite connaissance de l’Anglais.

• Compétences

• Professionnalisme: Connaissance des opérations et des pratiques logistiques. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; rester serein dans des situations de crise. S’engager à la mise en œuvre de l’objectif de l’égalité du genre en assurant la participation paritaire et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

• Esprit d’équipe : Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports en appréciant à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; est prêt à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

• Capacité de Planifier & d’Organiser : Développe des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; adapte les priorités selon les besoins ; alloue la période de temps et la quantité des ressources appropriées pour achever la tâche ; anticipe les risques et prévoit une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification ; contrôle et adapte plan et actions selon les besoins ; emploie le temps efficacement. **

* Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature :

• En mains propres aux bureaux d’Invisible Children :

• DUNGU

Adresse : Quartier NGILIMA, Avenue du Commerce Numéro 540. Pour plus de précision appelez +243812826671

• Par courrier électronique a : drcinfo@invisiblechildren.com

• Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l'avis de vacance pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. CRCA/ICCAR/OPS/009

• Voici les éléments du dossier a soumettre :

• Lettre de motivation adressée au Chef de Projet CRCA

• CV

• Copies des diplômes

• Copies des attestations de services rendus

• Carte d’identité nationale

NB :

• Ne soumettez pas les originaux de vos attestations avec la demande.

« En conformité avec la politique humanitaire sur la parité des sexes, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »**